ツール選定ガイド

経費精算システム比較 — 料金・機能・法対応

経費精算システムは、経費の申請・承認・精算を自動化するソフトウェアです。領収書の読み取り、法人カード連携、規程チェック、会計ソフトへの連携までを一元化します。最適な選択は、従業員数・カード運用・会計システム・法対応(インボイス制度、電子帳簿保存法)によって変わります。以下は出典付きの比較です。

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ツール適した用途料金インボイス制度電子帳簿保存法カード発行
www.rakus.co.jp定額料金・国内法対応・国産会計ソフト連携という「国内標準」を求める日本企業初期費用100,000円(税抜)+月額30,000円〜(税抜)。ユーザー数ごとの詳細は料金表の請求が必要。 出典
biz.moneyforward.comマネーフォワード クラウド会計をすでに使っている、または移行予定の日本の中小企業ひとり法人プラン月額2,480円(年払い・1名)、スモールビジネス月額4,480円(年払い・3名まで)、ビジネス月額6,480円(5名まで)+6名以上は500円/名。電帳法対応はコーポレートプラン200円/名〜。1ヶ月無料で試せ、自動で有料プランには移行しません。 出典
www.keihi.com原本保管まで含めて紙の領収書処理を完全になくしたい、人数課金を避けたい日本企業基本利用料月額10,000円〜(アカウント無制限)+領収書件数の従量課金。回収用ポストは月額3,000円。詳細料金は料金表の請求が必要。 出典
ramp.comカード・経費精算・支出管理を1つのプラットフォームで(無料から)始めたい米国企業無料プラン$0/ユーザー、Plusプランは$15/ユーザー/月+チーム規模に応じたプラットフォーム料金(年払いで20%割引)、Enterpriseは個別見積り。 出典
www.expensify.comERP規模の導入をせずに、素早い領収書処理とメンバー単価の料金を求める米国の中小チームCollectプランは$5/メンバー/月。Controlプランは個別見積りで、$9/アクティブメンバー/月〜と案内。個人はNew Expensifyを無料で利用可(SmartScan無制限・送受金・チャット)。年間契約とExpensifyカード利用は別途割引(カードは最大50%節約)。 出典
navan.com出張が経費の中心で、予約と精算を1つのツールにまとめたい米国企業Navan Business:従業員300名まで出張予約は無料。経費管理は5ユーザーまで無料、以降$15/ユーザー/月。Enterpriseは個別見積り。 出典
www.zoho.comコスト重視の中小企業——特にすでにZoho製品群を利用しているチーム3ユーザーまで無料(レシート自動読取は1ユーザー月20件、ストレージ5GB、サポートはメールのみ)。Standardは年払い$3/ユーザー/月・月払い$4/ユーザー/月、Premiumは年払い$5/ユーザー/月・月払い$6/ユーザー/月。税別。 出典×

各ツールの概要

Ramp

カード・経費精算・支出管理を1つのプラットフォームで(無料から)始めたい米国企業

料金: 無料プラン$0/ユーザー、Plusプランは$15/ユーザー/月+チーム規模に応じたプラットフォーム料金(年払いで20%割引)、Enterpriseは個別見積り。

Rampの料金と評価を見る

Expensify

ERP規模の導入をせずに、素早い領収書処理とメンバー単価の料金を求める米国の中小チーム

料金: Collectプランは$5/メンバー/月。Controlプランは個別見積りで、$9/アクティブメンバー/月〜と案内。個人はNew Expensifyを無料で利用可(SmartScan無制限・送受金・チャット)。年間契約とExpensifyカード利用は別途割引(カードは最大50%節約)。

Expensifyの料金と評価を見る

Navan

出張が経費の中心で、予約と精算を1つのツールにまとめたい米国企業

料金: Navan Business:従業員300名まで出張予約は無料。経費管理は5ユーザーまで無料、以降$15/ユーザー/月。Enterpriseは個別見積り。

Navanの料金と評価を見る

Zoho Expense

コスト重視の中小企業——特にすでにZoho製品群を利用しているチーム

料金: 3ユーザーまで無料(レシート自動読取は1ユーザー月20件、ストレージ5GB、サポートはメールのみ)。Standardは年払い$3/ユーザー/月・月払い$4/ユーザー/月、Premiumは年払い$5/ユーザー/月・月払い$6/ユーザー/月。税別。

Zoho Expenseの料金と評価を見る

楽楽精算

定額料金・国内法対応・国産会計ソフト連携という「国内標準」を求める日本企業

料金: 初期費用100,000円(税抜)+月額30,000円〜(税抜)。ユーザー数ごとの詳細は料金表の請求が必要。

楽楽精算の料金と評価を見る

マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワード クラウド会計をすでに使っている、または移行予定の日本の中小企業

料金: ひとり法人プラン月額2,480円(年払い・1名)、スモールビジネス月額4,480円(年払い・3名まで)、ビジネス月額6,480円(5名まで)+6名以上は500円/名。電帳法対応はコーポレートプラン200円/名〜。1ヶ月無料で試せ、自動で有料プランには移行しません。

マネーフォワード クラウド経費の料金と評価を見る

TOKIUM経費精算

原本保管まで含めて紙の領収書処理を完全になくしたい、人数課金を避けたい日本企業

料金: 基本利用料月額10,000円〜(アカウント無制限)+領収書件数の従量課金。回収用ポストは月額3,000円。詳細料金は料金表の請求が必要。

TOKIUM経費精算の料金と評価を見る

経費精算システム選定チェックリスト

  • 会計システム(freee、マネーフォワード、勘定奉行、NetSuiteなど)と連携できるか
  • 既存の法人カードに対応しているか、独自カードを発行できるか
  • 経費規程を申請時に自動チェックできるか
  • インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しているか(JIIMA認証の有無)
  • 自社の人数規模での総コスト(ユーザー単価型か月額固定型かで損益分岐が変わる)
  • 承認フロー(多段階承認・代理承認・稟議連携)が自社の運用に合うか

よくある質問

経費精算システムとは何ですか?
経費精算システムは、経費の申請から精算までの流れをデジタル化するツールです。従業員が領収書を撮影すると、システムが規程を確認して承認フローに回し、承認済みの経費が会計ソフトに連携されます。近年は法人カードや利用状況のリアルタイム管理機能を備えるものも増えています。
海外製と国産の経費精算システムはどう選び分けるべきですか?
日本で事業を行う場合は、インボイス制度・電子帳簿保存法へのネイティブ対応と国内会計ソフト連携を優先してください。米国製ツールは法人カード一体型やリアルタイム支出管理に強みがあります。グローバル企業ではERP層で統合しつつ地域ごとに使い分けるケースもあります。
AgentDoorは経費精算システム選びにどう役立ちますか?
各ベンダーと個別に商談する代わりに、人数・会計システム・カード運用・法対応などの要件を一度伝えるだけで、AgentDoorの買い手エージェントが条件に合うベンダーのエージェントに並行して「面談」し、適合度・価格・コンプライアンス回答つきのショートリストをお届けします。

経費精算システムの選定、エージェントに任せませんか。

要件を伝えるだけで、AgentDoorのエージェントが候補ベンダーに並行面談し、意思決定に使えるショートリストをお届けします。

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