代替ツール
マネーフォワード クラウド経費の代替ツールを比較
マネーフォワード クラウド経費はスイートの一部として導入されるツールであり、見直しの理由も通常そこにあります。プランは会計・給与・経費をひとつのデータ基盤にまとめており、エコシステム内にとどまる限り優れていますが、会計が他社製品に移った瞬間に強みが薄れます。経理部門が代替を探す理由はもう2つあります。電子帳簿保存法対応が基本プランではなく1名200円〜の有料オプションであること、そして含まれる席数を超えると1名あたり500円が積み上がることです。
最終更新:
| ツール | 適した用途 | 料金 | インボイス制度 | 電子帳簿保存法 | カード発行 |
|---|---|---|---|---|---|
| www.rakus.co.jp | 定額料金・国内法対応・国産会計ソフト連携という「国内標準」を求める日本企業 | 初期費用100,000円（税抜）＋月額30,000円〜（税抜）。ユーザー数ごとの詳細は料金表の請求が必要。 出典 | ○ | ○ | — |
| www.keihi.com | 原本保管まで含めて紙の領収書処理を完全になくしたい、人数課金を避けたい日本企業 | 基本利用料月額10,000円〜（アカウント無制限）＋領収書件数の従量課金。回収用ポストは月額3,000円。詳細料金は料金表の請求が必要。 出典 | — | — | — |
| ramp.com | カード・経費精算・支出管理を1つのプラットフォームで（無料から）始めたい米国企業 | 無料プラン$0／ユーザー、Plusプランは$15／ユーザー／月＋チーム規模に応じたプラットフォーム料金（年払いで20%割引）、Enterpriseは個別見積り。 出典 | — | — | ○ |
| www.expensify.com | ERP規模の導入をせずに、素早い領収書処理とメンバー単価の料金を求める米国の中小チーム | Collectプランは$5／メンバー／月。Controlプランは個別見積りで、$9／アクティブメンバー／月〜と案内。個人はNew Expensifyを無料で利用可（SmartScan無制限・送受金・チャット）。年間契約とExpensifyカード利用は別途割引（カードは最大50%節約）。 出典 | — | — | ○ |
| navan.com | 出張が経費の中心で、予約と精算を1つのツールにまとめたい米国企業 | Navan Business：従業員300名まで出張予約は無料。経費管理は5ユーザーまで無料、以降$15／ユーザー／月。Enterpriseは個別見積り。 出典 | — | — | — |
| www.zoho.com | コスト重視の中小企業——特にすでにZoho製品群を利用しているチーム | 3ユーザーまで無料（レシート自動読取は1ユーザー月20件、ストレージ5GB、サポートはメールのみ）。Standardは年払い$3／ユーザー／月・月払い$4／ユーザー／月、Premiumは年払い$5／ユーザー／月・月払い$6／ユーザー／月。税別。 出典 | — | — | × |
マネーフォワード クラウド経費からの移行で確認すべきこと
まず自社の実人数で試算してください。人数によって比較の結論が反転します。マネーフォワードのビジネスプランは5ユーザーまで月額6,480円、超過分は1名500円で、請求額は経費を申請する人数に連動します。楽楽精算は定額型で初期費用100,000円＋月額30,000円〜、小規模チームには割高に見える一方、人数が増えても増えません。この2つの形の間には損益分岐点があり、想定ではなく計算する価値があります。次に法対応を正確に扱ってください。マネーフォワードの電子帳簿保存法対応はコーポレートプラン（1名200円〜）での提供であるため、これを支払ってきた場合は、移行先の表示価格ではなく「基本料金に何が含まれるか」と比較してください。楽楽精算は同法のJIIMA認証を取得しています。続いてデータです。アカウントが有効なうちに、経費履歴・領収書画像・承認記録をエクスポートしてください。支払いがどう承認されたかを後から示す必要が生じた場合、承認履歴は領収書と同じだけ重要です。最後に、マネーフォワード クラウド会計も併用しているなら、これはスイートを解く作業だと理解しておいてください。経費モジュールの最大の利点は会計と同じデータ基盤を共有していることであり、移行先ではその連携を作り直すことになります。
よくある質問
- 楽楽精算はマネーフォワード クラウド経費より安いですか？
- 人数によって完全に変わります。課金の仕方が同じではないためです。マネーフォワードのビジネスプランは5ユーザーまで月額6,480円、超過分は1名500円。楽楽精算はユーザー数に関係なく初期費用100,000円＋月額30,000円〜の定額型です。小規模チームならマネーフォワードが大幅に安く、規模が大きくなると定額型が下回ります。自社のユーザー数で両方を試算してください。
- 電子帳簿保存法対応が必要です。候補は絞られますか？
- US市場向けツールは対象外になります。それらの版には日本の法対応機能がありません。出典付きデータのある国内システムでは、楽楽精算が同法のJIIMA認証を取得し、マネーフォワードは1名200円〜のオプションとして提供しています。認証の状況は変わりうるため、自社要件に照らして最新の状況をベンダーに直接確認してください。
- マネーフォワード クラウド会計は残して、経費だけ入れ替えられますか？
- 技術的には可能ですが、それを選んだ最大の理由を失うことになります。経費モジュールの利点はスイートの他の製品と同じデータ基盤を共有している点にあり、そこだけを入れ替えると、いま無償で得ている連携を作り直すことになります。理由が適合性ではなく価格であれば、解く前にスイート全体で価格を見直してください。
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