代替ツール

クラウドサイン (CloudSign)の代替ツールを比較

クラウドサインは国内の定番であり、定番が見直される理由は2つです。価格と適合性。月額11,000円＋送信1件220円は、国産の選択肢の中で両方の軸で最も高く、GMOサインを検討する動機になります。また契約が国境を越えるようになれば、国内での認知度よりもグローバルでの認知度が重要になり始めます。

最終更新:

ツール適した用途料金ユーザー数無制限送信従量課金無料プラン
電子印鑑GMOサイン (GMO Sign)
www.gmosign.com		無料から始めたい日本企業、または重要契約で当事者型（実印）署名が必要な企業お試しフリープラン（月5件・1ユーザー）、ライト月額8,800円、スタンダード月額24,000円（いずれも年間契約・税抜）でユーザー数・送信数無制限。送信料は立会人型100円／件、当事者型300円／件。 出典✓✓✓
DocuSign
www.docusign.com		複数国で共通の電子署名標準が必要な企業、または取引先がすでにDocuSignを前提としている企業日本向けストアフロント：Personal月額1,333円（月5件・1ユーザー）、Standard 1ユーザー月額3,300円、Business Pro 1ユーザー月額5,300円（いずれも年間100件／ユーザー、最大50ユーザー）。51ユーザー以上およびSSOは要見積りのEnhancedプラン。 出典✕✕✕

クラウドサイン (CloudSign)からの移行で確認すべきこと

注意すべき点は2つあります。第一に書類アーカイブです。クラウドサインは10,000書類までの無料インポートで移行を容易にしていましたが、その逆が同じく容易とは限りません。アカウントが有効なうちに署名済み書類と監査証跡をエクスポートし、移行先が実際に取り込める形式かを契約前に確認してください。第二に取引先の習慣です。クラウドサインの強みは取引先が知っていることであり、切り替えはその信用を一部消費します。頻繁な取引先には事前に伝え、重要案件の署名中に反対意見が出ないよう、まず重要度の低い契約で新ツールを運用することを検討してください。移行先が当事者型と立会人型を別料金にしている場合、自社のどの契約類型にどちらが必要かを再確認してください。クラウドサインの料金ページはこれを区分していないため、一律の方式を前提にしていたと後から気づくチームが少なくありません。

よくある質問

GMOサインはクラウドサインの同等の代替になりますか？
構造的には同等です。どちらも月額定額＋ユーザー数無制限＋送信従量の国産サービスで、公開されている数値ではGMOサインがすべて安価です。確認すべき違いは機能の階層（ガバナンス・操作ログはGMOサインのスタンダードプラン）と、取引先の馴染みです。
DocuSignへの移行はコストが上がりますか？
送信する人数によります。DocuSignはユーザー単価（Standardで月額3,300円、50ユーザー上限）、クラウドサインは人数に関係なく基本料金が定額です。したがって送信者が増えるほどDocuSignは高くなりますが、送信従量はなくなります。実際の送信者数と月間件数で両方を試算してください。

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